当社は、「理想のワークスタイルの追求を通じてお客様、地域社会の価値の最大化を目指す」をミッションに、
各種情報システムを中心に、システムの提案、企画、設計、開発、導入までトータルで支援を提供いたします。

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、下記の方針を定めて適切、かつ的確な個人情報の保護・管理を実施することにより、
お客様の信頼にお応えしていくことを重要な経営指針としております。

本人の権利を尊重し、収集の目的を明らかにし、利用及び提供にあたっては、目的を明確にし、
適法かつ公正な手段によって行い、収集目的の範囲内で行います。お客様の承諾なく第三者に提供致しません。

個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などに対する予防・是正の措置を実施し、個人情報を適切に管理し、
正確性及び安全性を確保するための対策を実施致します。

当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務付け、適切な管理を実施致します。

委託元よりお預りした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、
役員及び全ての従業員に教育監査を徹底して全社一丸となってこれを遵守していきます。

当社は、個人情報の苦情およびご相談等へのお問い合わせには、迅速かつ誠実に、適切な対応を行ってまいります。 

個人情報保護に必要な措置をとると共に、経営環境の変化に対応して個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的に改善していきます。

1982年1月1日制定

2022年4月1日改訂

株式会社アトムス

代表取締役社長　安部　慎次

■組織の氏名・名称及び住所、代表者の氏名

大分県大分市大字生石44番地の11

株式会社アトムス

代表取締役社長　安部　慎次

■個人情報の保護管理者

個人情報保護管理者

TEL：097-537-4531

E-mail：privacy@atoms.co.jp

■個人情報の利用目的

当社はお預かりした個人情報を以下の目的のため利用いたします。

【システム開発・保守・運用業務】

・       受託したシステム開発、リプレイス、テスト又は運用・保守に関する業務

・       取引先担当者の個人情報

【応募者・従業者情報】

・       採用可否の判断等

・       人事労務管理等

【お問い合わせ情報】

・        サービス・製品に関するお問い合わせに対する回答

・        その他のお問い合わせに対する回答

【セミナーで収集する個人情報】

・        サービス・製品に関するアンケートに対する回答のための連絡

・        新商品、新サービスの案内のため

■個人情報の取扱いの第三者提供及び委託

当社は、ご本人の同意がある場合を除き、本人の個人情報を第三者に提供することはございません。
また、業務を円滑に遂行させるために、委託先に業務の一部を委託しています。この場合、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

■開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が取得した個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という）のお申し出に対しては、速やかに対応いたします。

開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）、及び相談や苦情等のお問い合わせにつきましては、下記「個人情報保護ご相談窓口」までお問い合わせください。

■安全管理のために講じた措置

個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にしております。

定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しております。

担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施しております。

■個人情報に関する、苦情・相談・お問合せ窓口

大分県大分市大字生石44番地の11
株式会社アトムス

個人情報保護ご相談窓口

TEL：097-537-4531

E-mail：privacy@atoms.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

　03-5860-7565　／　0120-700-779